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2026年10月22日 更新 印刷用ページ印刷用ページを開く
戸籍・住民票等の郵送請求について

請求することができる方

・戸籍に記載されている本人、その配偶者、その直系尊属(父母、祖父母等)、その直系卑属(子、孫等)
・自己の権利の行使、または義務の履行のために必要な方(※1)
・国または地方公共団体の機関に提出する必要のある方
・その他、戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方(※2)

※1亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等、直系親族以外の利害関係人が請求する場合は、
請求理由を具体的に記載し、利害関係が確認できる書類を添付してください。
※2成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等

郵送請求の方法

役場の住民福祉課戸籍係あてに、次のものを同封して、郵便等で請求してください。
※戸籍謄本等各種証明書は、電話、FAX、Eメール等での請求は受け付けていませんのでご了承ください。
①請求書 ・必要な戸籍(住所)の本籍(住所地)と筆頭者(必要な方)の氏名
・謄抄本(住民票)の別と、必要通数
・請求理由
・請求者の署名(署名が手書き以外の場合は捺印)、住所、電話番号
・請求者の本人確認書類の写し(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等【※公官庁発行の写真付き本人確認書類】)
②手数料 現金ではなく定額小為替を同封してください。
金額は別表を確認してください。
③返信用封筒 必ず受取人の住所・氏名を記入してください。
受取人は依頼者の情報を記入してください。
④返信用切手 必要分の切手を同封してください。
多かった場合はお返しいたします。不足していた場合は不足分を受取人払いとさせていただきます。

各種手数料

現金ではなく定額小為替を同封してください。
・戸籍全部(個人)事項証明 ※最新の戸籍謄抄本 450円
・除籍全部(個人)事項証明 750円
・原戸籍謄本 ※昔の縦書きの戸籍 750円
・身分証明書、独身証明書 等 200円
・住民票 200円
・戸籍の附票 200円

代理人からの請求の場合

代理人が請求(申請)される場合は、請求(申請)者本人が作成した委任状が必要です。

ダウンロードファイルはこちら
戸籍・住民票等郵送請求書
ファイルサイズ:22KB
委任状
ファイルサイズ:24KB
本文終わり
掲載内容に関するお問い合わせはこちら
住民福祉課 住民福祉班
住所:018-4494 秋田県北秋田郡上小阿仁村小沢田字向川原118番地
TEL:0186-77-2222
FAX:0186-77-2227